Inför konferensresan – Bad Gastein
Välkommen till Bad Gastein!
Bad Gastein, beläget i de österrikiska Alperna, erbjuder en unik kombination av moderna konferensfaciliteter och fantastisk skidåkning. Efter produktiva möten kan ni njuta av världsklass skidåkning på Gasteindalens skidområden eller koppla av i de berömda varma källorna.
Bad Gastein är en den perfekta destinationen för både affärer och nöje!
På den här sidan har vi samlat information som kan vara bra att veta till inför konferensresan. Vänligen ta del av informationen, och tveka inte att kontakta oss om du har några frågor.
Bra att veta inför konferensresan
Före avresan
✔ 3-4 månader före avresa skickar vi en deltagarlista via mejl där ni enkelt fyller i nödvändig information om varje deltagare. För att vi ska kunna planera er resa på bästa sätt och tillgodose era önskemål, behöver vi få in denna fil senast 50 dagar före avresa.
✔ Vårat arrangemangsprogram med upplevelser och utflykter hittar ni HÄR.
✔ För en extra bekväm start på er konferensresa till Bad Gastein erbjuder vi möjligheten att förboka en måltid inför bussresan. Ni får en fräsch baguette tillsammans med en valfri dryck – för endast 195 kr per person. Förbeställning sker enkelt i samband med inlämning av deltagarlistan.
✔ Gör kvällen smidigare med förbokade drinkkuponger! Våra drinkkuponger är ett perfekt sätt att hantera dryckesbeställningar smidigt och effektivt. Kupongerna delas ut vid ankomst till gruppledaren eller enligt önskemål. Kan användas under middagen eller för Afterkski på Silverbullet. Informera oss vad ni önskar. Pris per kupong 90 kr (Husets vin/öl/läsk). Oanvända dryckeskuponger återbetalas ej.
✔ Gör konferensresan komplett – beställ vårt populära dryckespaket till middagen för 255 kr/ person (1 glas mousserande vin före maten, 2 glas husets vin/öl/cider)
✔ För er som planerar konferens i Bad Gastein erbjuder vi flera genomtänkta paket, anpassade efter olika behov och ambitionsnivåer. Samtliga paket inkluderar tillgång till fullt utrustat konferensrum med projektor, blädderblock, papper, pennor samt gratis Wifi. Priser och information hittar ni HÄR.
Observera! Förändringar i bokningen kan ej göras vid mindre än två veckor kvar till avresa.
Flygresan
✔ Var noga med stavning av namn på flygbiljetten.
✔ Namnet ska stämma enligt pass, men det räcker ned ett tilltalsnamn. Man behöver inte ha med alla förnamn. Om ni ser att namnet är felstavat på flygbiljetten, så återkom till oss direkt. Pris för namnändring är 1500 kr.
✔ Det finns möjlighet att både checka in online eller i incheckningsmaskiner på flygplatsen.
✔ Vi rekommenderar att ni är på flygplatsen 2 timmar före avgång.
✔ Glöm inte pass eller nationellt ID-kort!
✔ Flygbiljetterna skickas ca 1 vecka före avresa och när hela resan är slutbetald.
Följande bagagevikt gäller för respektive flygbolag:
• Lufthansa: 23 kg incheckat bagage och 8 kg handbagage.
• SAS: 23 kg incheckat bagage och 8 kg handbagage.
• Norwegian: 23 kg incheckat bagage och 10 kg handbagage.
• Finnair: 23 kg incheckat bagage och 8 kg handbagage.
✔ Skidor måste förbokas och finns tillgängligt i mån av plats. Kostnad för detta är 900 kr/person.
Observera! Flygbolagen har ett begränsat utrymme ombord till skidor. Önskar ni ta med era skidor, ber vi er att snarast återkomma med namn på de personer som vill boka detta. Därefter gör vi en förfrågan till flygbolaget.
Vid ankomst
✔ En STS-guide (i gul jacka) möter er på flygplatsen i ankomsthallen
✔ Transfer från München tar ca. 3–4 timmar. Minst ett stopp görs på vägen. Det är bra att ha med sig lite mynt till toalettstopp.
✔ Transfer från Salzburg tar ca. 1h och 30 min, beroende på trafik och väder.
✔ Det finns inte alltid toalett på transferbussarna.
✔ Om man har förbokat liftkort delas detta ut på bussen.
På plats
✔ Liftarna har öppet mellan 08:30-16:00.
✔ Skiduthyrningen, Schober Sports and Fashion har öppet 08.00–18.00 och ligger vid Stubnerkogelliften.
✔ Skidförvaring på Schober Sports and Fashion ingår när man bor på Hotel Salzburger Hof.
✔ Vår konferensguide finns tillgänglig på telefon.
Information om Hotel Salzburger Hof
Adress: Grillparzerstraße 1, 5640 Bad Gastein, Austria
Telefonnummer: +43 6434 / 20 37-0 Mejladress: hotel@salzburgerhof.com
• Frukosten serveras mellan 07:00-10:00.
• Afterskibuffé serveras mellan 15:00-16:30.
• Middag serveras mellan 18:00-20:30.
• Spaet är öppet mellan 07.00–20.00.
Hemresan
✔ Utcheckning från hotellet sker senast kl. 10.00 på avresedagen. Om man önskar senare utcheckning, så får man ta det på plats med receptionspersonalen
✔ Vilken tid som gäller för transfern til flygplatsen, får ni reda på plats av guiderna.
✔ För att kunna förbättra vår service och skapa ännu bättre upplevelser för våra konferensgäster, uppskattar vi om ni tar några minuter att fylla i vår kundundersökning ombord på bussen.
Konferenspaket
Välj bland våra fyra konferenspaket – anpassade för att möta ert företags behov. För grupper mellan 20-50 personer. Pris på förfrågan för mindre eller större grupper.
Tillval – Konferenslunch
Det finns även möjlighet att boka lunch på Restaurang Ritz eller Jagdstube. Kontakta oss för bordsbokning!
Konferenspaket Light
Enkelt och effektivt för det kortare mötet.
Konferensrum
Kaffe och stilla vatten
Pris per person (heldag): 255 kr
Pris per person (halvdag): 195 kr
Konferenspaket Klassisk
Ett uppskattat standardalternativ för halvdagsmöten.
Konferensrum halvdag
Kaffe, kaka och mineralvatten
Pris per person: 245 kr
Konferenspaket Stora
För er som vill ha det lilla extra under mötesdagen.
Konferensrum (heldag)
Kaffe, kaka, mineralvatten och frukt
Pris per person: 345 kr
Konferenspaket Premium
Vårt mest exklusiva paket –för heldagskonferens.
Konferensrum (heldag)
Kaffe, kaka, mineralvatten och frukt
After Conference-drink (husets mousserande vin)